En réponse aux enjeux des nouveaux modes de travail hybrides, la digital workplace s’impose comme un environnement numérique innovant plus inclusif. En regroupant l’ensemble des moyens de communication et des outils de travail, elle décuple l’efficacité et l'agilité des équipes. Découvrez en quoi la digital workplace transforme l’expérience collaborateur et favorise la productivité et la collaboration.
Digital workplace : qu’est-ce que c’est ?
La digital workplace désigne un environnement digital interne regroupant un ensemble d’outils et de plateformes accessibles aux employés afin d’effectuer leurs missions. Cet écosystème se veut être une extension du lieu de travail, un espace digital inclusif, égalitaire et affranchi de toutes restrictions physiques. Elle permet aux collaborateurs d’une entreprise de :
- Centraliser le stockage de documents et d’outils ;
- Partager des informations et des données facilement ;
- Collaborer plus efficacement ;
- Se sentir plus impliqués ;
- Communiquer rapidement.
Pour chacun des collaborateurs, la digital workplace constitue un point de repère ainsi qu’une source de renseignements commune et accessible à tous. Elle est également un dispositif de communication et de collaboration disponible depuis n’importe où via PC, tablette ou smartphone.
Les outils de la digital workplace
La digital workplace est un environnement centralisé complet, rassemblant différents outils de productivité et de collaboration. De multiples solutions existent et constituent aujourd’hui le bureau digital de nombreux employés, accessible d’où qu’ils se trouvent :
- Google Workspace : une solution flexible basée à 100 % sur le cloud, qui regroupe les outils de productivité et de collaboration édités par Google (Gmail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Docs, Sheets, etc.). La suite permet aux administrateurs de gérer l’accès des différents appareils et de configurer manuellement les paramètres pour sécuriser ses données ;
- Microsoft 365 : une série d’outils collaboratifs accessible en mode déconnecté. Elle rassemble la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc), et un ensemble de services en ligne tels que OneDrive, Exchange Online, SharePoint Online ou Teams ;
- Microsoft Teams : une application de communication collaborative sécurisée conçue autour de la visioconférence. Elle donne la possibilité de créer des équipes de travail pour collaborer dans des espaces qui regroupent les conversations et les documents d’un même projet, ainsi qu'une messagerie instantanée.
L’intérêt de la digital workplace réside en sa capacité à réunir au sein d’une unique plateforme tous les outils nécessaires à la communication et à la collaboration en entreprise. Le logiciel de communication interne Cenareo est une solution digitale intuitive adaptée à tous types d'écrans, qui s’intègre naturellement à la digital workplace des entreprises. Pour impacter ses collaborateurs et décupler les performances de ses campagnes, la solution permet d’élaborer et de diffuser des messages de communication interne directement dans l’outil. Pour gagner en efficience et en pertinence dans le déploiement de sa communication, la solution repose sur la transmission d’informations en temps réel et l’inclusion numérique de tous les collaborateurs.
Usages de la digital workplace pour la communication interne
La digital workplace répond à la nécessité de faire évoluer l’organisation de l’entreprise vers plus d’efficacité, de productivité et d’inclusivité face aux enjeux actuels :
- Offrir un environnement de travail dynamique et agile : la digital workplace fluidifie et accélère l'exécution des tâches pour une expérience de travail optimisée. Elle favorise l’engagement et la satisfaction des employés grâce à une expérience pensée pour leurs besoins ;
- Donner l’accès à tous les outils et informations : la digital workplace centralise les données organisées et accessibles par tous à tout moment. La facilité d’accès décuple la productivité et favorise le partage des connaissances entre tous les collaborateurs l’entreprise ;
- Fluidifier la communication interne et favoriser la collaboration : la digital workplace est un indispensable du télétravail pour connecter les équipes en remote, les managers et les deskless workers. Elle intègre tous les profils et leur permet de communiquer facilement.
Les avantages de la digital workplace
La digital workplace propose l’accès à une plateforme unique, pensée pour répondre aux besoins et attentes des utilisateurs. Elle revêt de nombreux avantages pratiques pour la gestion de projets en groupe, la collaboration et le management à distance et transforme même l’expérience collaborateur :
- Elle améliore la communication interne pour offrir un niveau d’information équivalent pour tous, peu importe où les collaborateurs se trouvent ;
- Elle favorise la collaboration : la digital workplace est une réponse adaptée aux challenges imposés par les nouveaux modes de travail hybrides, reposant sur la coopération et la transversalité ;
- Elle accélère la productivité et les performances de l’entreprise : un accès centralisé à des outils intuitifs apporte un gain de temps considérable pour plus d’efficacité dans ses tâches du quotidien ;
- Elle instaure une culture professionnelle forte : la digital workplace constitue un marqueur de l'importance que revêt la collaboration pour l'entreprise et renforce l’attractivité de la marque employeur ;
- Elle offre une expérience utilisateur harmonisée : la facilité d’usage et d’accès améliore l’expérience globale des collaborateurs et décuple l’esprit d’équipe et le partage de connaissances ;
- Elle facilite le travail à distance : la digital workplace favorise la mobilité et l’accessibilité et abat les barrières physiques de l’espace de travail.
La digital workplace est un environnement numérique qui optimise et transforme l’expérience collaborateur. La solution Cenareo repose sur la synergie entre les collaborateurs et les outils digitaux et se déploie naturellement dans l’organisation. Fédérez vos équipes grâce à la transmission de contenus engageants et pertinents via l’affichage dynamique en entreprise. Sur votre parc d'écrans, sur ordinateurs ou sur mobiles à travers la digital workplace utilisée, offrez à vos collaborateurs une expérience unifiée et unique.
