Officialiser l’arrivée d’un nouveau collaborateur au sein de l’entreprise s'avère une étape primordiale de l’onboarding. Autant pour le nouvel arrivant que pour les collaborateurs en poste, il est fondamental de procéder à une présentation en règle afin d’accueillir pleinement une nouvelle recrue. Les bénéfices d’un onboarding maîtrisé demeurent nombreux, à commencer par une intégration facilitée, le maintien d’une forte cohésion d’équipe et une marque employée valorisée. Les équipes RH se retrouvent ici face à une action de communication interne très importante, pour laquelle il est bon d’intégrer et de réunir toutes les équipes. Découvrez 5 façons de réussir la présentation d’un nouveau collaborateur en entreprise.
Méthode 1 : Envoyer un mail ou une newsletter
Quelques jours avant l’arrivée d’un nouveau collaborateur, officialisez sa venue en partageant l’information à vos équipes par le biais d’un mail ou par l’insertion d’un encart dédié dans la newsletter interne de l’entreprise. Les collaborateurs peuvent ainsi prendre connaissance des noms et prénoms du nouvel arrivant, de l’intitulé de son poste et du service qu’il intègre, du type de contrat, de ses futures missions et de la date de son arrivée. L’annonce peut s'accompagner de l’organigramme actualisé, pour illustrer clairement sa position hiérarchique dans la structure.
Méthode 2 : Organiser un événement d’onboarding
Le premier jour travaillé du nouvel arrivant, réunissez tous les collaborateurs autour d’un petit-déjeuner, d’un déjeuner ou d’un goûter de bienvenue. Cet événement est destiné à l’accueillir officiellement et à échanger dans une atmosphère agréable et conviviale, afin de favoriser la cohésion d’équipe. Faites participer les collaborateurs à la préparation de cette première rencontre : en réalisant une présentation d’eux-mêmes, en menant une visite des locaux ou en écrivant un message de bienvenue, ils le mettent à l’aise et commencent à tisser les premiers liens.
Méthode 3 : Désigner un parrain ou une marraine
Le parrainage consiste à nommer un mentor, désigné pour accompagner le nouveau salarié dans ses premiers jours et ainsi faciliter son intégration. Elle devient une référence pour lui, un repère et également une personne à son écoute en cas d’interrogation ou de problème. En plus d’impliquer activement les salariés dans la vie de l’entreprise, elle permet d’optimiser les échanges, mais aussi de créer des liens de solidarité. Cette opération s'avère donc tout autant profitable aux parrains qu’aux parrainés et participe grandement à renforcer la marque employeur d’une entreprise.
Méthode 4 : Annoncer l’arrivée via les réseaux sociaux
Programmer un post agrémenté d’un portrait du nouvel arrivant sur ses réseaux sociaux permet d’annoncer l’arrivée de la recrue de façon valorisante. C’est aussi profitable pour le nouvel employé que pour l’entreprise : publier du contenu relatif à la vie de l’entreprise décuple l'attractivité de la marque employeur et facilite l’intégration du nouvel arrivant, qui se sent membre à part entière de la structure. De plus, cela favorise une relation de proximité avec sa communauté et donne envie aux futurs candidats d’intégrer une entreprise qui célèbre l’arrivée de ses employés.
Méthode 5 : Donner la parole au nouvel arrivant via son outil de communication interne
Donne l'occasion à un nouvel arrivant de se présenter, d’évoquer son parcours et même ses passions par le biais d’une vidéo constitue un moyen idéal pour apprendre à mieux le connaître. À travers l’outil de communication interne de l’entreprise, diffusez une vidéo portrait à tous les collaborateurs pour les rassembler autour de l’annonce du nouvel arrivant. Il s’agit d’une opération parfaite pour créer de la proximité, mais aussi pour atteindre tous les collaborateurs, y compris à distance. Le logiciel Cenareo dédiée à la communication interne apparaît comme l’outil idéal pour réaliser des contenus attractifs et les diffuser sur tous types d’écrans — PC, smartphones, tablettes et écrans d’affichage dynamique. En un clic, les équipes peuvent communiquer sur l’arrivée d’une nouvelle recrue directement dans la digital workplace de l’entreprise. La solution Cenareo abat les frontières physiques et favorise l’inclusivité numérique des collaborateurs sur site, sur le terrain et en télétravail. Elle garantit une transmission efficace et totale de l’information, pour plus d’engagement et une portée maximisée de sa stratégie de communication interne.
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